Hier finden Sie Vorlagen für die open space Dokumentation:
Bespiele aus der Praxis im im MS Word Format zum Herunterladen, Speichern und selber Anpassen:
Auf dem Dokublatt halten die Teilnehmenden einer Anliegengruppe fest "was war?". Die Vorlage wird vor der open space Veranstaltung erstellt, vervielfältigt und in den Kleingruppenbereichen auf Klemmbrettern ausgelegt.
Die ausgefüllten Dokublätter werden während der Veranstaltung vergrößert und laufend veröffentlicht; zusammen mit dem Deckblatt, einem Inhaltsverzeichnis, den Ergänzungsblättern, den Nächste Schritten und der Kontaktliste bilden sie die Dokumentation.
Auf Ergänzungsblättern können die Teilnehmenden an der Dokuwand Ergänzungen, Ideen, Anregungen und Fragen zu den dokumentierten Anliegen festhalten. Ein Ergänzungsblatt wird bei längeren open space Veranstaltungen und auf Nachfrage durch Teilnehmende zusammen mit einem Fineliner neben jedem ausgefüllten Dokublatt an die Dokuwand gehängt.
Die ausgefüllten Ergänzungsblätter kommen in die Dokumentation der Veranstaltung.
Auf dem Formblatt Nächster Schritt halten die Teilnehmenden ihre Verabredungen in der Handlungsplanung fest. Das Formblatt wird in der Handlungsplanung neben jedes eingebrachte Vorhaben zusammen mit einem Fineliner gehängt. Es dient als Raster zur Konkretisierung der Verabredungen.
Die ausgefüllten Formblätter sind Bestandteil der Dokumentation.